生意人要有效地发挥组织能力,要注意:
(1)要把企业组织看成是一个动态概念。人们往往把“组织”看成是建立一套固定的机构或部门,一旦创建以后,就万事大吉。这种看法,极不利于生意人组织能力的发挥。组织是个过程。生意人的组织能力必须随着企业经营环境的变化而变化,必须与企业经营目标相适应。如大批量生产转到小批量、多品种生产,无论在职能部门和生产部门都会发生较为明显的变化,机构和生产流水线都将会重新调整和组合。
(2)要集思广益地设计组织改革方案。一个完善的组织改革设计方案,不可能由生意人关在小房间里苦思冥想出来,就是想出来了也是很难实现的。生意人的任务就是根据生产经营活动的需要,拟出组织改革方案的基本框架结构,其中每一个部分、每个细节,则必须依靠各个主管部门负责人共同思考,共同设计;还必须发动全体职工为改革组织结构献计献策。这样做,生意人就能集中全体职工的智慧和创造力,使设计方案更趋完善。从实践来看,最好请一些企业外面的专家或咨询机构,来企业中“会诊”,以便找出问题,避免走弯路。
(3)创造一个有利于改革企业组织的气氛。在企业组织里面,都是人的活动,生意人要发挥自己的组织才干,必须经常教育员工树立组织改革的观念,使他们充分了解组织改革的重要性,以减少改革中的抵触情绪,在企业内部创造良好气氛。