呈递名片时要身体前倾，头略低向陌生人，双手将名片送到对方的手中。同时要大声报出自己的名字，而后中肯地说：“以后请您多多关照。”
大大方方报出名字能使初次见面之人的设防心理降低，加之名片又是身份的一种标志，用以保证对方随时都能找得到你，这样虽然是初次相识，但对方一样会对你产生一定信任感，而愿意与你继续交往。
对方回赠名片时同样要双手接回名片，并同时将名片大声朗读一遍，这是对对方应有的尊重和礼貌。即使对方没有赠送你名片，你也要将他报出的名字重复一遍并记牢他。
当你读完名片后要将其小心地放到名片夹里，千万不可拿在手中玩弄。也不可将它放置于裤兜里，更不可让名片遗失在桌上或地上。这个看似小小的失误，却可能让你在初次见面之时就给对方留下了极坏的印象，也就失去了与对方再次见面的机会。要知道名片是一种“自我延伸”，在某种意义上讲他是一个人身份的化身。对名片的不敬和轻视，就是对对方本人的蔑视。