然后再往下看3。这一次右边有了两组数,因为这时你就有了两个选择。你要对比1和3,选择一个更重要的,然后对比2和3,再把所选的那个圈起来。在对比1和3时我们选择了1,而在对比2和3时我们选择了3。4旁边有三组数:1和4、2和4、3和4。把每一组都作个对比,再把你选择的那个圈起来。你可以在图中看到我们的选择。
在5旁边有四组数,因为你这时要把这个新项目和清单上的其他任何项都作对比了。等你做完这四个选择并圈好选项后,整个选择过程就完成了。
最后一步,等选好所有项目后,回过头去数数:右边的每个数字你各圈了几次?你圈了最多次(在这个例子中最多次即四次)的那个就是你真正的1——首要任务。剩下的项目可以按照被圈的次数排序,你选得最少(没选过)的那个就是排在清单最后的那个。在我们的例子中,通过数每个项目被圈过的次数,我们最后决定,写营销信件是我们所对比的五项活动中最为重要的。
这却并不意味着1——首要任务就是你要首先去做的!别忘了,任何像这样的排序都只是用作一个向导。其他外部因素及你所具备的常识会告诉你目前如何最好地利用自己的时间。