93%看似重要的资料其实都没必要
我们在3家制造业和信息通信业客户公司中，检验了看似重要的资料以后是否真能派上用场。这3家客户公司力推无纸化办公，开设了减少保管纸质资料的专题项目。刚开始很多员工反对无纸化办公，项目推进了一两年也并没有取得什么进展。
在这种情况下，借由单位变更、部门调动等办公室搬迁的机会，他们把以后可能会用到的看似重要的资料贴上标签，检验1年内会不会用到。调查对象是720套多达1.2万张的资料，结果是93%的资料连碰也没有碰过，更别说派上用场。看似重要的资料，在保管者一厢情愿的想法下，成了占用空间的元凶。
得到认可的不是努力而是成果
20年前我还是个小销售员时，有一次，为了争取到一笔大的订单，我用PPT制作了提案资料，参加投标。在第一次审核中，对方负责人对资料内容看都没看，就开始数资料页数。然后告诉我：“比其他公司少了50页，请重新提交！”上司了解了事情缘由后，非但没有批评那个对资料内容连看也没看一眼的负责人，反而对我大发雷霆，埋怨我做的资料页数少，还给我下达了重量不重质的指令：“你要是真心想拿下那个订单，就倾注全部精力多做些资料！”
