到达宴会厅口签到的时候，沈静玢他们听见里面的主持人已经开始热场了，于是他们迅速找到自己的名字，打勾，然后在有点发懵的礼仪小姐们的带领下走进了宴会厅。
这一次受邀的玩家人数也不少，为了方便，飓易把这些玩家分类安排好座位，并且在每个座位上都贴上了玩家的游戏Id以示对玩家的重视。
因为宴会厅够大，所以厅内设置了一个非常大的舞台，下面的座椅也都是那种一看就很高档的座椅，看得出来飓易为这一次线下活动确实费不少心思。
座位一共分了左中右三个部分，其中，舞台前7排中间的位置是留给六大门派综合实力排行榜上的玩家以及传说中的六大门派首席弟子的，往后就是正邪大战积分榜的玩家，然后是六大门派等级排行榜的玩家的位置。左右两边则是给财富榜，灵宠榜，生活技能榜，威望排行榜之类的其他排行榜的玩家们的。
值得一提的是，有玩家自己评选出来的美女榜和帅哥榜受邀的玩家分别坐在左右最前面的位置，大概是用来充门面的吧。
玩过游戏的人都知道，有些排行榜上的玩家可能都是差不多的人，比如综合实力排行榜和等级排行榜，而且不是所有榜上有名的玩家都能来参加活动。为了让更多的玩家来参与到这一次的线下活动，飓易有这样一个决定，每个玩家按照成就最高的一个排行榜来看，一旦某个玩家已经受邀，就不再参与下一个排行榜，而那个排行榜的名额则顺延一个，如果榜上的玩家拒绝了邀请，也一样顺势下延一个，每个确定了出席的玩家都会登记一下角色的基本信息，官方会根据其具体情况给出席的玩家派发相应的现实礼物和虚拟道具，福利非常的优厚。