2.二手资料
二手资料通常是相关部门或单位因为其他目的已经收集好的资料，资料是对原始调查信息处理后的内容，如统计年鉴、相关地区政府机构的报告、管理者的执行报告等。二手资料的收集相对比较容易和便捷，成本较小，并且有些资料并非实地调研能够获得的。相对于调研资料，其不足之处在于，针对性、时效性、全面性和客观性都有待评估。因此，有必要对二手资料信息进行相关评估。此外，二手资料也可以划分为定性资料和定量资料。
总之，每一个监测与评价指标都需要有清楚的、确定的数据来源。通常来说，数据信息采集是官方统计机构数据库、政策执行部门日常管理数据库及实地调查数据库的有机结合。但是，在具体的数据采集和使用过程中需要做出一定的调整。因此，最初的数据收集工具在某些情况下（尤其是在评价某项重要政策时）需要执行特殊的调查而做出相应的修改和补充。
4.1.2.3 教育政策监测与评价的数据管理与分析
数据的管理同样非常重要，必须以数据库的形式对数据进行管理，以方便和保证研究人员对数据进行相关的统计分析。数据的管理涉及四个步骤。
第一，数据录入软件的选择。数据录入软件的选择对于数据质量的保证非常重要。随着数据管理水平的不断提升，产生了专门的数据录入软件。如“西发”项目监测与评价调查数据录入采用的是CSPro软件。CSPro是由美国普查局开发、中国国家统计局计算中心进行汉化移植的。它可以让用户在单一的集成开发环境中创建、修改和运行数据录入、批量编辑及交叉制表应用程序，它可按照每个观察单位（一个或多个调查问卷）来处理数据，其中每个观察单位可以由一个或多个数据记录组成。