★关注顾客的情感,而不只是产品缺陷
★应对投诉,头脑要清醒,态度要温和
★正视客户的抱怨
★积极解决投诉,为自己带来更多订单
关注顾客的情感,而不只是产品缺陷
应对客户的投诉,工作人员首先要做的是关注顾客的情感,而不仅仅关注事实。要注意讲话的方式,了解清楚情况后,向顾客做出解释,并提出解决办法。必要时,应做出适当的让步。
顾客:“是××公司吧?我姓李,我有些问题需要你们处理一下!”
接线员A:“你好,李先生,我可以帮您什么?”
顾客:“我使用你们的笔记本电脑已经快一年了,最近我发现显示器的边框裂开了。因为我知道你们的电脑保修期是3年,所以想看看你们如何解决。”
接线员A:“您碰过它吗?”
顾客:“我的电脑根本没摔过,也没有碰过,是它自动裂开的。”
接线员A:“那不可能,我们的电脑都是经过检测的。”
顾客:“但它确实是自动裂开的,你们怎么能这样对我?”
接线员A:“那很对不起,显示器是不在我们3年保修范围之内的,这一点在协议书上写得很清楚了。”
顾客:“那我的电脑就白裂开了?”
接线员A:“很抱歉,我不能帮您。请问还有什么问题吗?”